Inizia l’era dell’integrazione diretta tra cassetto fiscale e gestionali aziendali: con il provvedimento del 6 luglio 2026, le imprese e le partite IVA possono dire addio alla raccolta manuale delle Certificazioni Uniche. L’Agenzia delle Entrate ha infatti aperto la strada all’acquisizione massiva e strutturata dei propri dati fiscali direttamente dal cassetto, a partire dalle CU 2024 e 2025. Non più download uno per uno, ma un dialogo automatico con i software gestionali attraverso servizi API. Per chi ogni giorno deve incrociare CU, dichiarazioni e versamenti, questo non è soltanto un aggiornamento tecnico: è un risparmio certo di tempo e una riduzione concreta del rischio di errori materiali.
Come funziona il nuovo servizio API per le CU
Il meccanismo si basa sulla Piattaforma API management dell’Agenzia, attivata con un precedente provvedimento (n. 118366 del 4 aprile 2023). Ora, con il provvedimento n. 200918 del 6 luglio 2026, sono state definite regole e specifiche tecniche per l’uso dei servizi di interoperabilità da parte di contribuenti e intermediari delegati. Ogni utente registrato a Entratel o Fisconline, in base al proprio profilo autorizzativo, può consultare un catalogo di servizi disponibili nell’area riservata e chiedere l’attivazione. La prima applicazione concreta è lo scarico massivo delle Certificazioni Uniche relative agli anni d’imposta 2024 e 2025 (la data di partenza sarà comunicata con un avviso sul sito dell’Agenzia).
L’architettura è pensata per consentire ai software gestionali di dialogare direttamente con i sistemi dell’Amministrazione, prelevando i documenti in forma strutturata e in blocco. Il provvedimento parla esplicitamente di “acquisizione, anche massiva, dei dati contenuti nei documenti”, e prevede che in futuro la stessa modalità si estenda ad altri atti, compresi i ruoli di Agenzia delle entrate-Riscossione relativi ad atti impositivi.
Cosa cambia per chi ha partita IVA
Per il titolare d’impresa o il professionista, la novità tocca tre aspetti chiave.
Tempi di raccolta dati azzerati. Oggi recuperare le CU di più collaboratori o fornitori significa entrare nel cassetto fiscale, cercare il documento, scaricarlo e importarlo manualmente. Con l’API i dati arrivano già organizzati nel gestionale, pronti per essere incrociati con le scritture contabili o utilizzati per precompilare dichiarazioni.
Minore rischio di errori da inserimento. Ogni ricopiatura manuale è un passaggio in cui può saltare un codice fiscale o un importo. L’interoperabilità elimina quasi totalmente questa fragilità, aumentando l’affidabilità del dato contabile e riducendo le probabilità di incongruenze in sede di controllo.
Maggiore autonomia nella gestione fiscale. Le imprese che hanno già un’infrastruttura digitale o un intermediario attrezzato possono integrare i flussi informativi senza dipendere dal monitoraggio continuo dello scadenziario. L’attivazione del servizio resta su base volontaria e si perfeziona accettando le condizioni generali di utilizzo previste per ciascuna tipologia di API, consultabili nel catalogo all’interno dell’area riservata.
Come attivare il servizio: i passaggi per l’impresa
L’abilitazione segue un percorso lineare che il titolare o l’intermediario delegato può completare in autonomia.
- Accedere con le proprie credenziali all’area riservata del sito dell’Agenzia delle Entrate (canale Entratel o Fisconline).
- Consultare il catalogo dei servizi di interoperabilità visibile in base al profilo autorizzativo.
- Selezionare il servizio per lo scarico massivo delle CU 2024/2025 e richiedere l’attivazione.
- Prendere visione e accettare le condizioni di utilizzo specifiche del servizio.
- Attendere la pubblicazione dell’avviso con la data di avvio, dopo la quale il proprio gestionale potrà iniziare a richiamare i dati via API.
Per le imprese che si affidano a uno studio professionale, sarà sufficiente che l’intermediario delegato effettui la procedura una volta per tutte sul proprio sistema, abilitando l’acquisizione massiva per tutti i contribuenti gestiti.
Quello che il titolare deve sapere su sicurezza e profilazione
Il provvedimento dedica un passaggio esplicito alle misure di protezione: “un sistema di identificazione, autenticazione, autorizzazione e abilitazione degli utenti che utilizzano i singoli servizi di interoperabilità”. In termini operativi, ciò significa che il servizio non è una porta aperta indiscriminatamente: ogni richiesta API è tracciata e legata a un profilo certo. Il titolare di partita IVA deve quindi assicurarsi che le credenziali utilizzate per l’accesso siano conservate in modo sicuro e che l’eventuale delega a un intermediario sia formalmente corretta, perché sarà quell’utenza a poter movimentare dati sensibili.
Non sono previsti nuovi costi per l’attivazione del servizio, né obblighi in capo ai contribuenti: l’Agenzia mette a disposizione l’infrastruttura, sta all’impresa decidere se e come integrarla. Il consiglio operativo è di verificare subito con il proprio fornitore di software gestionale se è già in grado di supportare la connessione alla Piattaforma API management, in modo da essere pronti quando la data di avvio verrà comunicata.
L’apertura delle API del cassetto fiscale, partendo dalle CU, segna un passaggio verso una fiscalità in cui il dato non si cerca più, ma si riceve già strutturato dentro gli strumenti di lavoro quotidiani. Per le partite IVA attrezzate digitalmente, è il momento di smettere di rincorrere i documenti e cominciare a usarli come leva di efficienza interna.
