Chi gestisce un'azienda con dipendenti nei settori del commercio, del turismo, dell'alimentare o dei trasporti ha una scadenza fissa al 1° luglio 2026: il pagamento della quattordicesima mensilità. Non è una facoltà — lo impone il CCNL di categoria — e l'importo esatto dipende dalle assenze accumulate nell'anno di maturazione. Un calcolo impreciso genera debiti verso il lavoratore o, al contrario, pagamenti in eccesso da recuperare in busta paga.
Per i pensionati che affiancano l'assegno INPS a un'attività autonoma, luglio porta una verifica altrettanto concreta: l'INPS calcola automaticamente il diritto alla mensilità aggiuntiva sulla base del reddito complessivo dell'anno precedente, comprensivo dei proventi da partita IVA. Superato il tetto di 15.908,10 euro annui fissato per il 2026, la quattordicesima decade.
Chi deve pagare e entro quando
La quattordicesima non spetta a tutti i lavoratori dipendenti: è un istituto contrattuale riconosciuto solo dai CCNL che la prevedono esplicitamente. I settori principali sono commercio e terziario, turismo, alimentare, trasporti e logistica.
Per le aziende del commercio la scadenza è vincolante: la quattordicesima deve essere accreditata entro il 1° luglio 2026. Chi non intende emettere un cedolino separato può includere il pagamento nella busta paga di giugno — una soluzione che anticipa però la necessità di avere i calcoli definitivi già a metà mese, prima che il cedolino mensile ordinario venga elaborato.
Come si calcola: assenze che maturano e assenze che escludono
L'importo dipende dai mesi effettivamente maturati nell'anno di competenza. Non tutte le assenze pesano allo stesso modo.
Assenze che concorrono al calcolo:
- Congedo di maternità e paternità
- Malattia a carico del datore di lavoro, entro i limiti del CCNL
- Infortunio entro le tempistiche contrattuali
- Ferie, festività e permessi
- Congedo matrimoniale
- Riposo giornaliero per allattamento
Assenze che non maturano quattordicesima:
- Congedo parentale (distinto dal congedo di maternità)
- Lavoro straordinario e lavoro notturno
- Scioperi, aspettative e permessi non retribuiti
- Malattie e infortuni oltre le tempistiche contrattuali
- Assegni al nucleo familiare e servizio di leva
Il congedo parentale è la voce su cui si concentrano gli errori più frequenti: a differenza del congedo di maternità — che matura la quattordicesima — il congedo parentale ne è escluso. Per i lavoratori part-time il calcolo è proporzionale all'orario contrattuale.
Pensionati con partita IVA: la soglia da verificare
Chi percepisce una pensione e mantiene un'attività autonoma deve fare i conti con il limite reddituale fissato per il 2026 a 15.908,10 euro annui, calcolato su un trattamento minimo INPS di 611,85 euro mensili (611,85 × 13 mesi × 2). Se la somma di pensione e redditi da partita IVA supera questa cifra, la mensilità aggiuntiva INPS non spetta.
Su questo punto emerge una discrepanza tra le fonti disponibili: un documento di Informazione Fiscale del 15 giugno 2026 riportava la soglia a 15.688,40 euro, calcolata su un trattamento minimo di 603,40 euro — il valore del 2025. L'articolo del 16 giugno 2026 dello stesso sito ha corretto il dato con i valori 2026 aggiornati: trattamento minimo 611,85 euro e limite massimo 15.908,10 euro. Per la pianificazione fiscale è questa la cifra corrente.
Chi si colloca nella fascia intermedia — tra 11.931,07 euro e 15.908,10 euro annui — riceve comunque la quattordicesima, ma in misura ridotta: l'importo va da un minimo di 336 euro a un massimo di 655 euro a seconda degli anni di contribuzione versati.
Va anche ricordato che chi percepisce l'Ape Sociale non ha diritto alla quattordicesima: è una delle esclusioni esplicite, insieme agli assegni sociali e all'isopensione. Un'indicazione rilevante per chi, in attesa della pensione ordinaria, mantiene anche un'attività in proprio.
Cosa cambia concretamente
Per i datori di lavoro nei settori coperti, la quattordicesima è un costo certo e pianificabile. Il rischio operativo non è sull'importo aggregato ma sulla precisione del calcolo singolo: la distinzione tra congedo di maternità e congedo parentale è la causa più frequente di contestazioni sulle buste paga di luglio.
Per i pensionati con partita IVA il meccanismo è diverso: l'INPS eroga la quattordicesima in automatico, senza domanda, sulla base dei redditi degli anni precedenti. Chi ritiene di avere diritto ma non riceve la mensilità può presentare online la domanda di "Ricostituzione reddituale per quattordicesima" sul sito INPS, con SPID, CIE o CNS, oppure rivolgersi a un Patronato.
Il 1° luglio 2026 è la data che vale su entrambi i fronti: scadenza di pagamento per i datori di lavoro del commercio, giorno di accredito per i pensionati aventi diritto. Arrivarci con i calcoli già verificati — di busta paga o di reddito cumulato — è la differenza tra una gestione ordinata e una correzione da recuperare in agosto.
Fonti
- Quattordicesima pensionati 2026: a chi spetta e quando arriva? — Informazione Fiscale
- Quattordicesima 2026: quando arriva? — Informazione Fiscale
- Pagamento pensione luglio 2026 con quattordicesima: data di accredito e cedolino — Informazione Fiscale
